Reprobel: wat is het en waarom moet jouw onderneming betalen?

11 september 2025
Vincent Meesters

Eerst kijken dan lezen? Bekijk onze podcast via deze link!

Wat is Reprobel?

Reprobel is een door de overheid erkende organisatie die auteurs en uitgevers recht geeft op een vergoeding wanneer hun werken worden gekopieerd of gedeeld. Denk aan: papieren kopieën, digitale hergebruik van boeken, afbeeldingen, strips, journalistieke werken, technische teksten, enzovoort.

Iedere ondernemer, organisatie of instelling die teksten of beelden beschermt door het auteursrecht kopieert of opnieuw gebruikt, moet hiervoor een vergoeding betalen via Reprobel. De organisatie verdeelt de opbrengsten eerlijk onder auteurs en uitgevers.

Waarom moet jouw bedrijf betalen?

Jaarlijks stuurt Reprobel een brief of mail. Die is meestal gebaseerd op de inschatting dat je kopieën maakt van auteursrechtelijk beschermde werken (bijv. voor intern gebruik of presentaties).

  • Als je werkelijk niets kopieert, kan je Reprobel informeren, dan hoef je niets te betalen.
  • Maar let op: foutieve of te late reacties kunnen leiden tot sancties. Daarom is het veiliger om tijdig te reageren.

Wat mag je verwachten als je betaalt aan Reprobel?

  • Je krijgt één licentie ("bizili") die zowel papieren als digitale kopieën dekt – handig en eenvoudig.
  • Die vergoeding is géén belasting. Het is een rechtmatige vergoeding voor de auteurs en uitgevers.
  • Reprobel verdeelt alles transparant en efficiënt aan de rechthebbenden – met lagere beheerskosten dan wettelijk toegestaan.

Wie zit er achter Reprobel?

Reprobel is een coöperatieve vennootschap beheer van collectieve rechten, zonder directe staatscontrole. Het is gecontroleerd door de FOD Economie en heeft externe audits om alles correct te laten verlopen.

Veelgestelde vragen over Reprobel

1. Is het belasting?
Nee. Het is een wettelijk verplichte vergoeding voor auteurs en uitgevers, geen overheidstaks.

2. Kan ik weigeren te betalen?
Slechts als je bewijst dat je geen kopieën maakt van auteursrechtelijke werken. Dat is simpel in woorden, maar juridisch moeilijk te bewijzen.

3. Wat is “bizili by Reprobel”?
Dat is een all-in licentieformule voor zowel papier als digitaal gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken; handig, overzichtelijk en breed dekkend.

4. Wat als ik vergeet te betalen?
Je riskeert boetes of procedure; reageer tijdig en correct.

 

Hoe helpen wij jou bij Meesters Accountants?

  • Check je status: heb je een brief van Reprobel ontvangen? Wat geldt er precies voor jouw onderneming?
  • Advies op maat: een licentie nemen, verweer voeren, of toch betalen?
  • Ondersteuning bij betaling: we helpen je dossier correct af te handelen.
  • Volgen & opvolgen: we brengen je op de hoogte van wijzigingen in tarieven of nieuwe verplichtingen.

Conclusie

Reprobel vraagt een vergoeding van ondernemingen voor kopiëren of delen van auteursrechtelijk beschermd werk. Het is wettelijk verplicht, geen belasting, maar wel belangrijk om correct en op tijd te reageren.
Bij Meesters Accountants begeleiden we je op eenvoudige, betrouwbare wijze zodat je compliant blijft én niet voor verrassingen komt te staan.

Nieuws voor elke ondernemer

Criteria voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen in België

Wanneer val je onder welke categorie en waarom dat financieel écht een verschil maakt.

Hoe Meesters je helpt om online een bedrijf op te richten

Een vennootschap oprichten kan vandaag volledig digitaal. Via videogesprek met de notaris, itsme® voor je handtekening en een duidelijk online stappenplan ben je wettelijk perfect in orde – zonder één keer naar een kantoor te moeten.

Bouwbedrijf en cashflow: waarom correcte boekhouding essentieel is voor elk bestuursorgaan

In de bouwsector komen kosten vroeg en betalingen laat. Materialen moeten vooraf worden betaald, projecten starten met hoge uitgaven en klanten betalen vaak trager dan gepland. Daardoor kan een winstgevend project toch cashproblemen veroorzaken. Een gezonde cashflow bepaalt of je bedrijf kan draaien, investeren en groeien.

Klaar voor de revolutie?

Meesters accountants biedt haar cliënten gerichte begeleiding om uw onderneming optimaal voor te bereiden op de nieuwe regelgeving. Neem gerust contact met ons op.